Mehr als ein Bestellwerkzeug
Baukomponenten schnell & einfach digital bestellen
Unzählige Ordner, Papierdokumente, Faxe, Lieferscheine und Rechnungen: So sehen noch immer viele Büro-Schreibtische aus. Dabei lässt sich diese Zettelwirtschaft, dank des technologischen Fortschritts, mittlerweile erheblich und ohne hohe Investitionen reduzieren.
Als Fensterbauer können Sie beispielsweise ganz einfach Ihre Fensterprofile online über einen Shop oder eine EDI-Schnittstelle bestellen. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern auch wertvolle Umweltressourcen.
Funktionen auf einen Blick
- Bequem und schnell online bestellen – auch mobil – via Online Shop oder EDI
- Inklusive Auftragsverfolgung und Preissimulation
- Praktischer Hebe-Schiebetür-Konfigurator
- Vollintegration aller Belegarten: Von der Bestellung bis zur Rechnung
- Mit PDF-Dokumentenarchiv für alle Ihre Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- EDI-Schnittstelle zu gängigen Fensterbau-Softwaresystemen
Ihre Vorteile
Autoreplenishment
Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit des Vendor-Managed Inventory (VMI). Das bedeutet, dass Ihr Lagerbestand automatisch durch den Lieferanten gesteuert und je nach Bedarf aufgefüllt wird. Das alles geschieht in Echtzeit, das heißt Artikel werden direkt in der erhaltenen Bestellung verarbeitet. Der Zugriff auf das System erfolgt über eine Internetverbindung. So bleiben Sie flexibel und mobil.
Mithilfe verschiedener Farbcodes lassen sich Hunderte von Bestandteilen scannen und überwachen. Sie benötigen keinen eigenen Einkäufer mehr, denn das System lässt sich vollständig in Ihr bestehendes Bestellsystem integrieren und wickelt Bestellungen automatisch online ab.
VAMOS – Warenwirtschaft
Je nach Ihren individuellen Voraussetzungen und Wünschen ist die Warenwirtschaftslösung VAMOS für Sie geeignet. Die Software vereinfacht die entscheidenden Prozesse der Materialdisposition. Von der Bedarfsermittlung über die Nutzung der EDI-Funktionen bis hin zur Lagerverwaltung. Dabei ist VAMOS geprägt durch praxisnahe Funktionalitäten, hohe Sicherheit und Genauigkeit bei höchstem Bedienkomfort.
Ihre Vorteile mit VAMOS
- Struktur im Einkauf und im Lager
- Termingenaue Bestellungen
- Transparenz über alle Warenbewegungen und Bestände
- Vermeidung von fehlerhaften oder unvollständigen Bestellungen
Zusammen mit unseren Experten der DBS WinDo Experts finden Sie garantiert die passende Einkaufslösung für Ihren Betrieb. Lassen Sie sich beraten!
VAMOS bietet uns die Möglichkeit alle Prozesse der Materialdisposition in einer Software abzubilden. So können wir auch alle unsere Zulieferer und sogar Drittlieferanten aus dem Zubehör- und Beschlagbereich integrieren. Das ist eine enorme Entlastung.
Die Lösung im Detail
Mit DBS WinDo Ordering können Sie Ihre Beschaffungsprozesse ganz einfach digital verwalten und dokumentieren. Dabei stehen Ihnen zwei Möglichkeiten des Datenaustausches zur Verfügung:
Online Shop
Bestellen Sie Ihre Fenster- und Türprofile ganz bequem über den Online Shop und das rund um die Uhr. Die gesamte Beschaffung Ihrer Profilware wird digital abgewickelt, inklusive Auftragsverfolgung und Preissimulation. Sie können Favoritenlisten erstellen oder schnell und einfach Ihre Schiebetüren konfigurieren. Auch der Upload von Bestelldaten wird durch diverse Dateiformate unterstützt. Natürlich steht Ihnen neben der digitalen Abwicklung auch ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihnen bei Fragen gerne weiterhilft.
EDI
EDI steht für Electronic Data Interchange, was den elektronischen Datenaustausch umschreibt. Durch eine elektronische Schnittstelle können Daten problemlos maschinell ausgetauscht werden. Die gängigen Fensterbau-Softwaresysteme lassen sich auf diese Weise problemlos anbinden, sodass Sie benötigte Ware auch direkt aus der Fensterbau-Software heraus bei Ihren Lieferanten bestellen können. Auf diese Weise lassen sich auch alle Belegarten integrieren und digital ausgeben: Von der Bestellübersicht, über die Auftragsbestätigung bis hin zum Lieferschein und der Rechnung. Dadurch lassen sich mögliche Fehlerquellen bei der manuellen Erzeugung dieser Belege eliminieren. Einhergehend mit der Reduzierung potentieller Fehler bei der Übermittlung von Bestelldaten übernimmt ein richtig eingestelltes ERP-System auch die zeitintensiven Aufgaben der Termin-, Preis- und Artikelprüfung auf Kundenseite. Eine Entlastung Ihrer Mitarbeiter und schlankere Prozesse sind nur zwei der Vorteile des EDI.
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